ChatGPTにビジネスメールを代筆させる質問、使い方

  • ChatGPTにメールを書かせる方法はいろいろあるけど、伝えたい内容をこちらで箇条書きして全体の文面をChatGPTに構成してもらうのが効率的です。
  • 質問の仕方は同じでもChatGPTは聞くたびに違う文面を返してくるので、書き出しや締めの挨拶、全体的な文体あどを固定したい場合は文面に関する条件などを箇条書きして用意しておくと良いと思います。

取引先に返信するビジネスメールの代筆をお願い。 内容は必ず以下の項目を網羅して、大切なお客様なので丁寧かつ平易な文章で書いてほしい。
・昨日開催したミーティングについてのお礼。
・こちらで持ち帰りとしていた設計サンプルデータの共有URLを記載。URLはダミーで書いておいて。
・設計サンプルデータをチェックしていただき、今後のプロジェクトについて進めていきたい。
・ミーティングで相談いただいた別件の提案の件も上司がぜひ協力したい言っていた。
・この別件についても今後進めたいと伝える内容を入れてほしい。

ChatGPT<br>(GPT-4)
ChatGPT
(GPT-4)

件名:昨日のミーティングについて

拝啓 いつもお世話になっております。XXX社のXXXXと申します。

先日は、昨日開催いただきましたミーティングに参加させていただき、誠にありがとうございました。弊社としては、お客様のご要望やご意見を詳しくお聞きすることができ、大変有意義な時間を過ごすことができました。改めて、ありがとうございました。

さて、ミーティングでご提供いただいた設計サンプルデータにつきまして、共有URLをご案内いたします。以下のURLより、ご確認いただけます。

(URL)

サンプルデータについては、これまでのお客様のご要望を反映し、より使いやすくするために改良を加えております。今後のプロジェクトにおいても、引き続きお客様のご要望に沿った設計を行ってまいりますので、何かご要望・ご意見等ございましたら、遠慮なくお知らせください。

また、ミーティング中にご相談いただきました別件の提案につきましては、上司もぜひ協力させていただけるとのことでございました。ご要望に沿ったプランを考え、早急にご提案差し上げます。今後とも、よろしくお願いいたします。

以上、ご確認いただければ幸いです。引き続き、何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

敬具

XXX社 XXXX

ありがとう。
書き出しと終わりは「拝啓」「敬具」じゃなくて「大変お世話になっております。」「よろしくお願いいたします。」のような書き方にできるかな?

ChatGPT<br>(GPT-4)
ChatGPT
(GPT-4)

もちろん、可能です。以下に代筆したビジネスメールを、改めて書き直したバージョンを示します。


件名:昨日のミーティングについて

大変お世話になっております。XXX社のXXXXと申します。

先日は、昨日開催いただきましたミーティングに参加させていただき、誠にありがとうございました。お客様のご要望やご意見を詳しくお聞きすることができ、大変有意義な時間を過ごすことができました。改めて、ありがとうございました。

以下のURLより、設計サンプルデータの共有URLをご確認いただけます。

(URL)

サンプルデータについては、お客様のご要望を反映し、より使いやすく改良しております。今後のプロジェクトにおいても、引き続きお客様のご要望に沿った設計を行ってまいりますので、何かご要望・ご意見等ございましたら、遠慮なくお知らせください。

また、ミーティング中にご相談いただきました別件の提案について、上司がぜひ協力させていただけるとのことでございました。ご要望に沿ったプランを考え、早急にご提案差し上げます。今後とも、よろしくお願いいたします。

以上、ご確認いただければ幸いです。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

XXX社 XXXX

ありがとう。助かったよ。

ChatGPT<br>(GPT-4)
ChatGPT
(GPT-4)

どういたしまして。何か他にお力になれることがありましたら、遠慮なくお申し付けください。

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