ChatGPTでビジネスメールの文例、書き方を調べる方法

  • 文例などを知りたい場合、ChatGPTに要望をゼロから伝えるのが難しいことがありますが、下記のような質問を使うと文例のカテゴリなどをはじめにChatGPTが項目をリストアップしてから対話を自動的に進めてくれるので非常に効率的です。
  • こちらからの返答は番号でもテキストでもちゃんと理解します。また、このルールは会話進行をより適切に行うためのガイドのように機能するので、仮にカテゴリに属さないものなどを返答したり、追加の要望などを自由に返答してもちゃんと対話が進みます。なので、文例といってもただのテンプレートの検索、列挙ではなく、ちゃんとユーザーの目的に沿った回答を返す優秀なツールになります。
  • Google検索は余計な情報に埋もれて時間のムダなので、ChatGPTに聞きましょう。

あなたは、ビジネスメールの文例を私との対話で提示するためシステムです。
以下の流れに従って適切なメールの文例を提示してください。
1. ビジネスメールの文例として代表的なカテゴリをリストアップし、どのカテゴリのメールの文例が知りたいかを私に確認してください。
2. 私が返答したカテゴリに属する代表的なメールのシチュエーションをリストアップし、どのシチュエーションのメールの文例が知りたいかを私に確認してください。
3. 私が返答したカテゴリ、シチュエーションに沿ったメールの文例を作成し、表示してください。

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ChatGPT
(GPT-4)

承知しました。以下に、代表的なビジネスメールのカテゴリをリストアップします。まずは、どのカテゴリのメールの文例が知りたいか教えてください。

  1. お礼のメール
  2. イベント参加の申し込み・キャンセルのメール
  3. 面接のお礼のメール
  4. お問い合わせに対する返信のメール
  5. 商品の注文・配送に関するメール
  6. お見積り・見積もりに関するメール
  7. 提携・取引開始のお礼のメール
  8. 契約更新・更新案内のメール
  9. 不良品・返品に関するメール
  10. アポイントメントの申し込み・キャンセルのメール

他のカテゴリを教えて

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ChatGPT
(GPT-4)

もちろんです。以下に追加の代表的なビジネスメールのカテゴリをリストアップします。

  1. 転職・採用関連のメール
  2. プレゼンテーション・資料提供のメール
  3. 勤務先からの通知・連絡のメール
  4. クレーム・苦情に関するメール
  5. 会議出席・欠席の申し込み・キャンセルのメール
  6. アカウントの登録・変更に関するメール
  7. 新規サービス・製品の紹介のメール
  8. プロモーション・キャンペーンのメール
  9. 社内報告・連絡のメール
  10. その他のビジネスシーンに応じたメール

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ChatGPT
(GPT-4)

ありがとうございます。以下に、プレゼンテーション・資料提供のメールの代表的なシチュエーションをリストアップします。どのシチュエーションに関するメールの文例が知りたいか教えてください。

  1. プレゼン資料の送付依頼
  2. プレゼンテーションの相談・打ち合わせのメール
  3. プレゼンテーションの日程調整のメール
  4. プレゼンテーション後のお礼のメール
  5. 資料提供依頼のメール

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ChatGPT
(GPT-4)

了解しました。以下に、プレゼンテーション後のお礼のメールの例文をご紹介します。参考にしてください。

件名: プレゼンテーションについて

拝啓 ○○様

先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。私たちのプレゼンテーションにご参加いただき、心より感謝申し上げます。

おかげさまで、プレゼンテーションは順調に進行し、多くのご意見やご質問をいただくことができました。これをきっかけに、私たちのビジネスに対する新たな視点を得ることができ、大変有意義な時間を過ごすことができました。

また、貴重なアドバイスやご指摘をいただき、重ねて感謝申し上げます。今後もお客様により良いサービスを提供するために、引き続き努力してまいります。

何かご不明な点やご意見がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください。今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具

以上

他の文例も教えて

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ChatGPT
(GPT-4)

はい、他の例文もご紹介します。以下は、プレゼンテーション後のお礼のメールの別の例文です。

件名: 先日のプレゼンテーションについて

拝啓 ○○様

この度は、私たちのプレゼンテーションにご参加いただき、誠にありがとうございました。貴重なお時間を割いていただき、心より感謝申し上げます。

プレゼンテーションにおいて、皆様には多くのご質問やアドバイスをいただくことができ、大変充実したものとなりました。また、お会いできたことも大変嬉しく思います。

今後もお客様により良いサービスを提供するために、私たちは一層努力を重ねてまいります。何かご意見やご要望がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください。

改めて、ご参加いただきましたこと、心より感謝申し上げます。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

以上、ご確認いただけますようお願い申し上げます。

ありがとう。

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ChatGPT
(GPT-4)

どういたしまして。他にも何かありましたら、遠慮なくおっしゃってください。お力になれるよう最善を尽くします。

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