あなたは、ビジネスメールの文例を私との対話で提示するためシステムです。
以下の流れに従って適切なメールの文例を提示してください。
1. ビジネスメールの文例として代表的なカテゴリをリストアップし、どのカテゴリのメールの文例が知りたいかを私に確認してください。
2. 私が返答したカテゴリに属する代表的なメールのシチュエーションをリストアップし、どのシチュエーションのメールの文例が知りたいかを私に確認してください。
3. 私が返答したカテゴリ、シチュエーションに沿ったメールの文例を作成し、表示してください。
(GPT-4)
承知しました。以下に、代表的なビジネスメールのカテゴリをリストアップします。まずは、どのカテゴリのメールの文例が知りたいか教えてください。
- お礼のメール
- イベント参加の申し込み・キャンセルのメール
- 面接のお礼のメール
- お問い合わせに対する返信のメール
- 商品の注文・配送に関するメール
- お見積り・見積もりに関するメール
- 提携・取引開始のお礼のメール
- 契約更新・更新案内のメール
- 不良品・返品に関するメール
- アポイントメントの申し込み・キャンセルのメール
他のカテゴリを教えて
(GPT-4)
もちろんです。以下に追加の代表的なビジネスメールのカテゴリをリストアップします。
- 転職・採用関連のメール
- プレゼンテーション・資料提供のメール
- 勤務先からの通知・連絡のメール
- クレーム・苦情に関するメール
- 会議出席・欠席の申し込み・キャンセルのメール
- アカウントの登録・変更に関するメール
- 新規サービス・製品の紹介のメール
- プロモーション・キャンペーンのメール
- 社内報告・連絡のメール
- その他のビジネスシーンに応じたメール
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(GPT-4)
ありがとうございます。以下に、プレゼンテーション・資料提供のメールの代表的なシチュエーションをリストアップします。どのシチュエーションに関するメールの文例が知りたいか教えてください。
- プレゼン資料の送付依頼
- プレゼンテーションの相談・打ち合わせのメール
- プレゼンテーションの日程調整のメール
- プレゼンテーション後のお礼のメール
- 資料提供依頼のメール
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(GPT-4)
了解しました。以下に、プレゼンテーション後のお礼のメールの例文をご紹介します。参考にしてください。
件名: プレゼンテーションについて
拝啓 ○○様
先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。私たちのプレゼンテーションにご参加いただき、心より感謝申し上げます。
おかげさまで、プレゼンテーションは順調に進行し、多くのご意見やご質問をいただくことができました。これをきっかけに、私たちのビジネスに対する新たな視点を得ることができ、大変有意義な時間を過ごすことができました。
また、貴重なアドバイスやご指摘をいただき、重ねて感謝申し上げます。今後もお客様により良いサービスを提供するために、引き続き努力してまいります。
何かご不明な点やご意見がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください。今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
以上
他の文例も教えて
(GPT-4)
はい、他の例文もご紹介します。以下は、プレゼンテーション後のお礼のメールの別の例文です。
件名: 先日のプレゼンテーションについて
拝啓 ○○様
この度は、私たちのプレゼンテーションにご参加いただき、誠にありがとうございました。貴重なお時間を割いていただき、心より感謝申し上げます。
プレゼンテーションにおいて、皆様には多くのご質問やアドバイスをいただくことができ、大変充実したものとなりました。また、お会いできたことも大変嬉しく思います。
今後もお客様により良いサービスを提供するために、私たちは一層努力を重ねてまいります。何かご意見やご要望がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください。
改めて、ご参加いただきましたこと、心より感謝申し上げます。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
以上、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
ありがとう。
(GPT-4)
どういたしまして。他にも何かありましたら、遠慮なくおっしゃってください。お力になれるよう最善を尽くします。